“为提升管理效率,能不能开发一套低成本、快速部署、高效运行的项目管理软件。利用数字化软件,达到多层级任务管理、终端实时任务协同、智能可视数据看板、任务验收闭环管理的目的......”近日,掘进工区区长李杰,在工区早会上说出了一个“大胆”想法。

说了办、定了干。掘进工区管理技术人员加班延点、碰撞思想火花、集思广益、研讨研判。通过近十天的数据录入,信息上传等各项工作准备,数字化项目管理软件成功上线运行。该软件系统集项目规划、任务派发、进度跟踪于一体,通过移动端和PC端协同办公,实现项目全流程线上化、可视化管控;动态甘特图和实时数据报表，直观展示各队施工进度,自动监测进度偏差并预警,帮助管理人员实时掌握现场情况,优化资源配置,实现高效精准的工区智能管理模式。

通过任务分解体系,管理人员可便捷创建主任务及子任务,支持任务派发、进度反馈、验收闭环的全流程管理。系统提供任务看板、甘特图等多维视图,实现从工区总体目标到班组具体工序的逐级穿透式管控,确保权责清晰、执行高效。同时支持移动端实时任务更新与提醒,解决传统纸质派工单流转慢、易遗漏的问题,提升任务协同效率。

系统采用云端同步技术,实现电脑端与移动端数据实时互通,支持任务创建、分配、执行的全流程在线操作。通过智能消息推送引擎,自动向相关人员发送任务提醒、变更通知及逾期预警,确保施工人员随时掌握最新任务要求。管理人员可实时验证任务执行情况,实现“任务下达-过程跟踪-结果反馈”的闭环管理,有效解决传统沟通方式的信息滞后问题,提升团队协同、协作效率。

掘进工区项目管理系统提供实时数据报表,管理人员可以实时查看员工任务的完成进度、状态,控制项目任务进度,确保项目按时保质完成。掘进工区项目管理系统可通过进度明细表和甘特图,适合可视化展示,方便管理人员掌握情况。

系统支持多级权限配置,可根据工区组织架构灵活设置任务查看、编辑及验收权限,确保数据安全与分权协作。各施工队完成任务后,可通过移动端或PC端实时上传验收资料(包括施工记录、检测报告、现场影像等),系统自动生成标准化验收表单并触发审批流程。管理人员可实时查看各队任务完成情况,对存在问题的验收项进行在线批注并退回整改,实现“执行-验收-整改”的全流程闭环管理,确保施工质量可追溯、管理决策有依据。