在机电工区资料室,一张目录清单让大海捞针式的查找变的易如反掌,解决了困扰技术组多年的“老大难”问题。

门口资料柜醒目的目录清单,详细记录了各种资料、记录本的存放位置,一目了然。

“使用人只需根据记录本或资料名称,到目录清单查找到对应的首个字母,即可查到资料或记录本存放位置,小小的清单把杂乱的物料变得条理规范。”负责资料管理的技术员鲍康润介绍。

“这种方法不仅简便快捷,而且管理规范,既是我们技师组在资料室实施定置管理的一种尝试,也是整治资料室脏乱现象的有效措施,治理效果确实明显。” 

“原来技术组存放的各种记录本、技术资料采用堆积式存放,在使用时要废很大劲才能找到。”机电工区区长谢宝东如是说。

“目前,我们通过简单的改造修补,利用澡堂淘汰的更衣箱,贴上标签,把更衣箱变成资料柜,一分钱没花,还废旧利用,解决了资料存放难题。”

资料柜按照资料类别、时间、用途和使用地点等进行分类,按照清单定置码放,各种资料、记录本全部实现了定置管理,而且还改变了资料室乱的问题。